在打开excel文件时，出现【运行时错误“1004“，excel 找不到文本文件来可刷新该外部数据区域，请检查确认

因为这个文件里一些数据是从别的文件或者数据库中直接引用过来的，而是发给你邮件的人没有给你引用的数据源文件，所以才会出现这个问题。
你可以直接跟对方沟通一下，让对方把这个文件再重新编辑一下，不要有引用的链接。或者把源文件及对应路径给你发过来。