就你所参加的一项大型活动，以单位的名义向上级机关写一份该活动的构想、内容、安排等准备情况的报告；

这个你要根据具体的活动内容和现场有没有发生什么异常的情况来写事先看一下活动方案参考范文是没有用的，因为与事实不相符。